Você sabe fazer uma reunião produtiva?
Descubra a resposta realizando o teste elaborado com a colaboração de Sandra Cabral, diretora da Divisão de Desenvolvimento do Grupo DMRH, especializado em seleção e desenvolvimento de profissionais
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Depois de marcar uma reunião, o que você faz?
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Antes de agendar uma reunião, o que você leva em consideração?
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Quando surge um tema na reunião que não estava na pauta, você...
Getty Images - Interrompe o colega no mesmo momento. Quem decide o que é importante ali é você
- Permite que o outro fale, mas, ao perceber que o tema exige um longo tempo de discussão, pede para retomar depois
- Deixa a pessoa discorrer um pouco sobre o assunto, ainda que atrase o andamento da conferência
- Anota a observação feita para, ao fim da reunião, abordar o assunto. Se necessário, marca outro encontro
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Como você conclui uma reunião?
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Sobre brincadeiras durante a reunião, você...
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Quem anota todas as decisões que foram tomadas durante a reunião?
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Ao iniciar uma reunião, você...
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Você costuma ser pontual no horário combinado para o início da reunião?
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Durante a reunião, como lida com os detalhes que não afetam todos os participantes?
Getty Images - Conversa com os envolvidos separadamente, para não atrasar o andamento da reunião
- Abre espaço para eles durante a conferência, ainda que isso não agrade a todos
- Não os aborda. Se a questão não afeta a todos, não deveria estar na pauta da reunião
- Sobre alguns temas, você fala em frente ao grupo. Outros, prefere tratar individualmente
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Qual é a sua postura durante as discussões, em uma reunião?
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Não, você age com severidade
Não, você age com severidade
Suas respostas indicam que você conduz suas reuniões com tom diretivo, impõe regras e não se mostra flexível para ajustá-las de acordo com o andamento da conferência. Dessa forma, os participantes podem sentir-se acuados e o encontro pode não render, uma vez que o debate não é estimulado. Daqui para a frente, tente encarar esse momento como uma oportunidade de colher ideias de todos
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Não, por falta de preparo
Não, por falta de preparo
Você gosta do debate, é aberto às ideias das outras pessoas, mas não se prepara como deveria para uma reunião. Por não montar um roteiro dos assuntos que serão abordados, acaba perdendo o foco durante a conferência. Dessa forma, as pessoas podem sair do evento com a sensação de que nada foi resolvido. Para mudar isso, seja mais rigoroso com o planejamento e aposte menos na improvisação
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Não, mas está quase lá
Não, mas está quase lá
A sua reunião só não é mais produtiva por conta de alguns deslizes, entre os quais, a falta de didática. Às vezes, para ser bem compreendido, é preciso explicar cada passo da conferência --ainda que isso consuma mais tempo-- e depois checar com os participantes se tudo foi bem absorvido. Isso vai assegurar que todos saiam da conferência com ideias claras sobre o que precisa ser feito a partir dali
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Sim, você se prepara adequadamente
Sim, você se prepara adequadamente
Suas respostas indicam que você sabe muito bem como liderar uma reunião. Sob seu comando, os participantes nunca saem de uma conferência com a sensação de que nada foi resolvido. Mas tal produtividade é fruto da sua organização, planejamento e maturidade. Você sabe ser flexível em alguns momentos e rigoroso em outros
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